Excel-logo

Kulu- ja tulotaulukon luominen voi auttaa hallitsemaan henkilökohtaista taloutta. Tämä voi olla yksinkertainen laskentataulukko, joka antaa käsityksen tilistäsi ja seuraa tärkeimmät kulut. Näin Microsoft Excelissä.

Luo yksinkertainen luettelo

Tässä esimerkissä haluamme vain tallentaa joitain avaintietoja kuloista ja tuloista. Sen ei tarvitse olla liian hienostunut. Alla on esimerkki yksinkertaisesta luettelosta, jossa on joitain näytteitä.

Näyte kustannus- ja tulotaulukotiedot

Kirjoita sarakkeiden otsikot tiedot, jotka haluat tallentaa jokaisesta kustannuksesta ja tulomuodosta, sekä useita tietorivejä, kuten yllä. Ajattele, kuinka haluat seurata näitä tietoja ja miten viittasit niihin.

Tämä näytedata on opas. Kirjoita tiedot sinulle merkityksellisellä tavalla.

Alusta luettelo taulukkona

Alueen muotoilu taulukkona helpottaa laskelmien suorittamista ja muotoilun hallintaa.

Napsauta mitä tahansa tietoluettelon kohtaa ja valitse sitten Lisää> Taulukko.

Lisää taulukko Exceliin

Korosta luettelossa käytettävä data-alue. Varmista, että alue on oikea "Luo taulukko" -ikkunassa ja että "Minussa taulukossa on otsikot" -valintaruutu on valittu. Napsauta “OK” -painiketta luodaksesi taulukon.

Määritä taulukon alue

Lista on nyt muotoiltu taulukkona. Sininen oletusmuotoilutyyliä käytetään myös.

Alue muotoiltu taulukkona

Kun luetteloon lisätään lisää rivejä, taulukko laajenee automaattisesti ja käyttää muotoilua uusiin riveihin.

Jos haluat muuttaa taulukon muotoilutyyliä, valitse taulukko, napsauta ”Taulukon suunnittelu” -painiketta ja sitten ”Lisää” -painiketta taulukkotyyligallerian kulmassa.

Pöydätyyligalleria nauhalla

Tämä laajentaa galleriaa luettelolla tyyleistä, joista valita.

Voit myös luoda oman tyylin tai tyhjentää nykyisen tyylin napsauttamalla ”Tyhjennä” -painiketta.

Tyhjennä pöytätyyli

Nimeä taulukko

Annamme taulukolle nimen, jotta se on helpompi viitata kaavoissa ja muissa Excel-ominaisuuksissa.

Napsauta sitä taulukossa ja valitse sitten ”Taulukon suunnittelu” -painike. Syötä sen jälkeen taulukon nimi -ruutuun merkityksellinen nimi, kuten ”Accounts2020”.

Excel-taulukon nimeäminen

Lisää tuloja ja kuluja yhteensä

Kun tietosi on muotoiltu taulukkoksi, on helppoa lisätä rivejä tuloja ja kuluja varten kokonaisuudessaan.

Napsauta taulukkoa, valitse ”Table Design” ja valitse ”Total Row” -ruutu.

Kokonaisrivin valintaruutu nauhassa

Kokonaisrivi lisätään taulukon alaosaan. Oletuksena se suorittaa laskutoimituksen viimeisessä sarakkeessa.

Taulukossani viimeinen sarake on kulutussarake, joten nämä arvot ovat kokonaisuudessaan.

Napsauta solua, jota haluat käyttää laskemaan kokonaistuoton tulosarakkeessa, valitse luettelon nuoli ja valitse sitten Sum-laskelma.

Kokonaisrivin lisääminen taulukkoon

Tuloille ja kuluille on nyt annettu kokonaismäärä.

Kun sinulla on uusia tuloja tai kuluja lisätäksesi, napsauta ja vedä sinistä koonmuutoskahvaa taulukon oikeassa alakulmassa.

Vedä sitä alas lisätäksesi rivien lukumäärän.

Laajenna pöytä nopeasti

Kirjoita uudet tiedot tyhjiin riveihin kokonaisrivin yläpuolelle. Summat päivittyvät automaattisesti.

Uusien kulu- ja tulotietojen rivi

Tiivistä tulot ja kulut kuukausittain

Tärkeää on pitää kokonaissummana kuinka paljon rahaa tulee tilillesi ja kuinka paljon käytät. On kuitenkin hyödyllisempää nähdä nämä kokonaismäärät ryhmiteltyinä kuukausittain ja nähdä kuinka paljon kulutat eri kululuokkiin tai erityyppisiin menoihin.

Löydäksesi nämä vastaukset voit luoda PivotTable-taulukon.

Napsauta taulukkoa, valitse ”Taulukon suunnittelu” -välilehti ja valitse sitten ”Summarize With PivotTable”.

Yhteenveto PivotTable-taulukolla

Luo PivotTable -ikkuna näyttää taulukon käytettävinä tiedoina ja sijoittaa PivotTable: n uudelle taulukolle. Napsauta “OK” -painiketta.

Luo PivotTable-tiedosto Excelissä

PivotTable näkyy vasemmalla ja kenttäluettelo näkyy oikealla.

Tämä on nopea esittely, jonka avulla voit koota kulut ja tulot helposti PivotTable-taulukon avulla. Jos olet uusi PivotTables -lehti, tutustu tähän perusteelliseen artikkeliin.

Voit tarkastella kulujen ja tulojen jakautumista kuukausittain vetämällä ”Päivämäärä” -sarakkeen “Rivit” -alueelle ja “In” ja “Out” -sarakkeet “Arvot” -alueelle.

Huomaa, että sarakkeesi voidaan nimetä eri tavalla.

Vedä kenttiä PivotTable-taulukon luomiseksi

Päivämäärä-kenttä ryhmitellään automaattisesti kuukausiksi. ”In” ja “Out” kentät summataan.

Tulot ja kulut ryhmitelty kuukausittain

Toisessa Pivot-taulukossa voit tarkastella yhteenvetoa kulusi luokittain.

Napsauta ja vedä ”Kategoria” -kenttä “Rivit” ja “Out” -kenttä “Arvot”.

Kokonaiskulut luokittain

Seuraava PivotTable on luotu yhteenveto kustannuksista luokittain.

toinen PivotTable-taulukko, joka yhteenveto kulut kategorioittain

Päivitä PivotTables-tulot ja -kulut

Kun tulo- ja kulutaulukoihin lisätään uusia rivejä, valitse ”Data” -välilehti, napsauta ”Päivitä kaikki” -nuolta ja valitse sitten Päivitä kaikki ”päivittääksesi molemmat PivotTables -sovellukset.

Päivitä kaikki PivotTables